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Demande de disponibilité de salle

La ville de Montataire propose 3 salle à la location : 

Les locations sont exclusivement réservées aux Montatairien·ne·s, pour célébrer leur mariage (civils uniquement), baptêmes (civils et religieux) et anniversaires des 18 ans et des dizaines à partir de 20 ans, les circoncisions. Toutes demandes pour tout autre évènement se verront refusées.

Les salles sont louées du vendredi 17h30 au dimanche 18h. Aucune modification de ces horaires ne pourra être possible.

Comment faire ?

Remplir le formulaire en ligne ou déposer un dossier en mairie centrale.

Documents à fournir

• Courrier de demande si vous déposez le dossier en mairie
• Justificatif de domicile de moins de 3 mois
• Justificatif de manifestation
  • Photocopie de la carte d’identité pour les anniversaires (uniquement dizaines (10 ans, 20 ans, 30 ans et les 18 ans)
  • Confirmation de date de mariage par le service état civil pour les mariages (attention seul les mariages civils sont acceptés)
  • Confirmation de date de baptême par le service état civil pour le baptême civil
  • Courrier du représentant religieux pour le baptême religieux
  • Attestation de l’hôpital pour une circoncision

Formulaire

Tarif

Paiement uniquement par chèque à l’ordre du Trésor Public. Le montant est déterminé chaque année par une délibération, vous pouvez retrouvez les montants dans l’annuaire de location de salles.

Chèque de caution à l’ordre du Trésor Public de 500 €. Il n’est pas débité et vous sera rendu suite à l’état des lieux de sortie, sauf si des dégradations sont constatées lors de l’état des lieux de sortie.

Délais

Les salles sont très demandées, nous vous conseillons 6 à 12 mois à l’avance !

Une fois le formulaire déposé soit par internet, soit directement en mairie principale, le service relations publiques vous fait un retour par courrier dans un délai de 15 jours pour vous confirmer ou le cas échéant modifier votre réservation si la salle n’est plus disponible entre temps. Ensuite, 2 à 3 semaines avant votre manifestation vous recevrez, par courrier, votre convention accompagnée d’une convocation pour votre rendez-vous administratif. Ce rendez-vous permet de finaliser le paiement, ainsi que d’apporter les dernières pièces à joindre à votre dossier : justificatif d’assurance, signature de la convention et dépôt des chèques.

Contacts

Mairie
Place Auguste Génie – 60160 Montataire
Lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30
Vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h
Samedi de 8h30 à 12h
03 44 64 44 44
contact@mairie-montataire.fr